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你是不是曾經遇過在職場上被人暗箭傷害?你是否曾經遇過與你搶功勞的長官或老闆?你是否曾經遇過長官拿你當擋箭牌,要你負不應該負的責任?若主管不斷的干擾工作,又該如何因應?筆者分享多年累積下來職場上一堆奇奇怪怪的經驗,也讓大家往後遇到相同狀況,可以有個進退的依據。
這幾年上班,我最怕遇到一種狀況,就是主管無能,導致整個部門被解散,甚至資遣。四年前,我就有過慘痛的經驗,去年我帶領的部門,也遇到同樣狀況時,我便下定決心,不讓狀況重演,一定要保住部門同事的工作權。
狀況是這樣的,我的頂頭上司就已經是總經理啦!而我所負責是公司新成立的部門,但總經理對此也沒相關經驗,因此每次我提的新計畫,總是無疾而終,因為他不敢做任何的決定,要做或不做的猶豫,維持了將近8個月,董事會裡面已經傳出了聲音,質疑我這部門到底在幹嘛?怎麼沒有產出任何產品?我非常清楚問題並不在我身上,但若這樣持續下去,總有一天,董事會肯定會把我的部門裁撤掉。
於是,我冒著越級報告的風險,直接找了董事長溝通此事,當然董事長一開始也不會完全相信我講的話,但董事長直接下了一個命令,三個月的時間內要做出我之前提過的計畫其中一項,只要能夠做出來,他就相信問題不在我身上,而是在決策者身上。
我們只花了一個半月的時間,便達到了我們的承諾,公司方面對產品品質也非常滿意,到了今年公司給了我的部門更多資源及空間,讓我們可以充分發揮。筆者硬是從被裁撤的邊緣,扭轉了情勢,順利保住了大家的工作權。
以上的例子,筆者其實犯了一個職場上的大忌「越級報告」,之所以越級報告還能全身而退的原因,在於我做到了以下幾點:
1.跟我們那不做決策的總經理,每次開會過程,我都做了詳細的會議紀錄。
2.我找董事長懇談的出發點,在於為了公司利益,同時看到了每次的會議紀錄,也代表我曾經努力跟總經理溝通過,但卻無效。
3.與董事長懇談的過程中完全對事不對人,這樣才會客觀中立。
4.最後當然是做到自己的承諾,於期限內將產品完成。
跟高階長官談話時,最怕談過多人的是非,而不是針對事情本質,久而久之就沒有人相信你說的話了。
以上只是一例,職場上千奇百怪的變化,其實還滿有趣的,職場上說的每句話、寫的每個字,其實都要小心應對,否則當出了問題,有時自己還不知道為何會如此,到那時就只能乖乖當個冤大頭了。
《本專欄固定每週二、五刊出》